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Assinador eletrônico

O Assinador Eletrônico do WPages permite enviar documentos para assinatura digital de forma simples, segura e com validade jurídica.

Com ele, você pode:

  • Assinar documentos já existentes (PDF)
  • Assinar documentos gerados pelo próprio WPages
  • Acompanhar todo o processo de assinatura
  • Manter um registro completo (log) impresso no documento final

Documento já existente (upload)​

Se você já possui um documento salvo em seu computador, como um PDF:

  1. Acesse o menu Assinador Eletrônico
  2. Clique em + Assinar Documento
  3. Selecione o arquivo para upload
  4. Inicie o processo de assinatura

Upload de documento para assinatura

Esse documento passa a ser gerenciado pelo WPages e segue o mesmo fluxo de assinatura dos demais.

Documento gerado pelo WPages​

Se o documento foi criado dentro do WPages:

  1. Acesse a aba assinatura na tela de edição de um documento criado no WPages
  2. Clique em Configurar assinador
  3. O Assinador Eletrônico será aberto automaticamente

envio para assinador

Visão do assinador eletrônico​

Tela Principal​

  • Dados do documento
  • Status do processo de assinatura
  • Datas importantes (criação, limite para assinatura)

Informações do documento e assinatura

Definição dos signatários​

Na aba seguinte, você cadastra e define quem irá assinar o documento.

Para cada signatário, é necessário informar:

  • Nome
  • CPF
  • E-mail
  • Papel na assinatura (ex: contratante, testemunha)

Definição dos signatários

💡 Dica:
Se o documento utilizar formulários, você pode usar os dados do formulário para preencher automaticamente as informações dos signatários, economizando tempo e evitando erros.

Histórico e log do processo de assinatura​

Após o envio para assinatura, o WPages registra automaticamente todo o histórico do processo.

Nesta tela, você pode acompanhar:

  • Quando o processo foi iniciado
  • Quando cada e-mail foi enviado
  • Quando cada signatário assinou
  • A finalização do documento

Histórico do processo de assinatura

Esse log de eventos fica:

  • Disponível para consulta no sistema
  • Permanentemente impresso no PDF assinado
  • Garantindo rastreabilidade e segurança jurídica