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Gestor de Documentos

O Gestor de Documentos é o local onde você centraliza todos os arquivos e documentos da sua conta, independentemente de como eles foram criados.

Com ele, você pode:

  • Fazer upload de arquivos para organização interna
  • Visualizar documentos gerados pelo sistema
  • Gerenciar documentos assinados eletronicamente
  • Controlar anexos vinculados a formulários e documentos

Tudo fica organizado, acessível e seguro em um único ambiente.

Visualizando seus documentos e arquivos​

Na tela Meus Arquivos, o WPages lista todos os documentos e anexos associados à sua conta.

Lista de documentos e arquivos

Nesta visão, você pode encontrar:

  • Documentos criados a partir de modelos
  • Documentos assinados eletronicamente
  • Arquivos enviados manualmente (upload)
  • Anexos vinculados a registros e documentos

Cada item exibe informações como tipo, categoria, nome e data, facilitando a organização e a busca.

Upload de arquivos para gestão interna​

O WPages permite fazer upload de arquivos que não foram necessariamente criados no sistema.

upload de documentos e arquivos

Isso é útil para:

  • Arquivar documentos antigos
  • Centralizar PDFs, imagens ou planilhas
  • Manter todos os arquivos relacionados ao seu negócio em um só lugar

Esses arquivos passam a fazer parte do seu acervo e podem ser gerenciados da mesma forma que os documentos gerados pela plataforma.

Visualizando documentos arquivados no sistema​

Visualização de documento

Nesta tela, você pode:

  • Visualizar o conteúdo do documento
  • Fazer download do arquivo
  • Manter o histórico sempre acessível
  • Criar observações e definir datas da validade para os mesmos.

💡 Exemplo: um PDF que foi enviado para assinatura eletrônica e assinado fica automaticamente disponível aqui.

Gerenciando anexos de formulários e documentos​

Além dos arquivos principais, o WPages permite gerenciar anexos vinculados a registros específicos.

Isso inclui, por exemplo:

  • Documentos anexados a um registro de formulário
    (ex: cópia do RG de um cliente)
  • Anexos adicionados a um documento
    (ex: comprovantes, contratos complementares)

Esses anexos ficam associados ao item correto, garantindo organização e fácil acesso sempre que necessário.

Dashboard e indicadores​

O Gestor de Documentos também conta com um dashboard de indicadores, que ajuda você a acompanhar o uso da plataforma.

Com ele, é possível visualizar:

  • Quantidade de documentos gerados
  • Documentos enviados para assinatura
  • Documentos assinados
  • Arquivos arquivados no sistema

Esses dados facilitam o controle e a visão geral da gestão documental.