Modelos de Documentos
Os Modelos de Documentos do WPages servem como base para a criação de documentos padronizados e automatizados via tags de documentos, como contratos, termos, propostas e declarações.
Utilize um dos nossos modelos prontos para ter um exemplo prático de como funciona o processo de criação, configuração e geração de modelos de documentos automatizados.
Visão geral
Ao acessar um Modelo de Documento, o WPages exibe todos os documentos já criados com base naquele modelo.
Nesta tela, você pode:
- Visualizar documentos existentes
- Criar novos documentos
- Acompanhar o status de cada documento
- Editar ou gerenciar documentos individualmente
Editando um documento gerado
Na aba principal da tela de edição de um documento, o WPages exibe os tags preenchidas e as informações dos formulários relacionadas ao documento.
Nesta área, você pode:
- Visualizar quais formulários estão associados
- Conferir ou editar os dados preenchidos
- Garantir que as informações estejam corretas antes do uso
Anexando arquivos ao documento
Todo documento criado no WPages pode conter arquivos em anexo.
Nesta tela, você pode:
- Anexar contratos, comprovantes ou documentos complementares
- Organizar anexos por categoria
- Manter todos os arquivos relacionados ao documento em um único lugar
Os anexos ficam sempre vinculados ao documento e disponíveis para consulta ou download.
Edição de conteúdo do documento
Na tela de edição de conteúdo, você pode realizar alterações pontuais no texto final do documento.
Quando utilizadas, as tags são substituídas automaticamente pelos dados corretos no momento da criação do documento.
💡 Exemplo:
Onde existir@razao_social, o sistema insere automaticamente o valor correspondente, se houver formulário vinculado.
Quando vincular formulários em um modelo de documento
O uso de formulários é recomendado quando:
- O documento possui dados variáveis
- As informações se repetem em vários documentos
- Você deseja evitar erros de digitação
- Precisa coletar dados de terceiros